Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement jeugdclub Jc Haslud

Hasseltsestraat 17,9500 Ophasselt

VERSIE GELDIG SINDS 23 Februari 2020

Jeugdclub Haslud wil geen gewoon jeugdcafé zijn waar je, met een uitvlucht voor thuis, jouw (eerste) pint kan pakken. JC Haslud wil jonge mensen stimuleren tot vrije, zelfstandige en verantwoordelijke mensen die een actieve rol willen spelen in de gemeenschap en die, gaandeweg en met mate, de kans krijgen hun verantwoordelijkheden op te nemen in betrokkenheid en zorg voor elkaar. De Jeugdclub is er voor en door jongeren.

Toch zijn er ook regels noodzakelijk om het samenzijn geordend en aangenaam te laten verlopen.

Iedereen is welkom ongeacht geslacht, ras, politieke of religieuze overtuiging zolang het huishoudelijk reglement wordt aanvaard en nageleefd. Door naar binnen te gaan aanvaardt U uitdrukkelijk deze regels en ziet U af van ieder verweer.

ALGEMEEN

Jeugdclub Haslud heeft tot doel, zoals omschreven in de statuten:

De organisatie, samen, door en voor jongeren, van alle mogelijke vormende, culturele, sociale, informatieve, recreatieve en sportieve activiteiten.
Vorming en begeleiding van jongeren, gedurende hun vrije tijd, in hun groei naar autonome, sociaal vaardige personen.
Haar leden op algemene en bijzondere wijze, stoffelijke, morele en geestelijke hulp en steun te verschaffen en bij te staan in het nastreven van de onderscheiden doeleinden van de vereniging;

De inrichting van een jeugdclub:

Het ter beschikking stellen en exploiteren van de accommodatie en ruimtes voor dergelijke activiteiten.

Dit huishoudelijk reglement geldt voor iedereen die het domein van de Jeugdclub betreedt, of deelneemt aan één van de activiteiten. De toepassing noch geldigheid kunnen worden aangevochten of in twijfel getrokken.De toepassing hiervan wordt gewaarborgd door de Raad van Bestuur van vzw JC Haslud.

De VZW JC Haslud noch de Jeugdclub zijn verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal of beschadiging van goederen.

OPENINGSUREN

Reguliere tijden :

Vrijdag van 19.00 uur tot 02.00 uur
Zaterdag indien op voorhand aangekondigd van 19.00 uur tot 02.00 uur

Tijden opgelegd door de Overheid moeten ten allen tijde nageleefd worden, indien dit niet wordt gedaan staat de VZW JC Haslud noch de jeugdclub zelf niet in voor dergelijke overtredingen en geldboetes die opgelegd worden aan de personen in overtreding.

Het sluitingsuur dient gerespecteerd te worden en is de verantwoordelijkheid van het kernlid dat verantwoordelijk (vw) is voor de betrokken avond.

Een half uur voor het sluitingsuur is het de laatste bestelling en een kwartier voor het sluitingsuur wordt de muziek afgezet en TL-verlichting aangedaan. De Jeugdclub kan te allen tijde worden gesloten wanneer dit wenselijk of noodzakelijk is. Door bepaalde omstandigheden kunnen ook andere openingsuren gelden die voorafgaandelijk door de Raad van Bestuur moeten worden goedgekeurd. Ook activiteiten buiten het domein van Jc Haslud dienen voorafgaand goedgekeurd te worden door de Raad van Bestuur. Zonder deze goedkeuring vallen deze onder de verantwoordelijkheid van de individuele inrichter.

LEDEN EN BEZOEKERS

VZW JC Haslud maakt een onderscheid tussen bestuursleden en leden.

Bestuursleden zijn personen die zich doorheen het jaar inzetten voor organisatie, verloop, werking en desbetreffende activiteiten in naam van de jeugdclub.

Leden zijn personen die in bezit zijn van een Lidkaart die men ten alle tijden kan aankopen bij een bestuurslid van de Jeugdclub Haslud. Zij worden aangesproken bij het organiseren van grotere evenementen en groepsvormende activiteiten. De leden dienen zich ten allen tijde aan het huishoudelijk reglement te houden.

Ook bezoekers zijn ten allen tijde welkom, mits zij zich gedragen naar de voorschriften van dit huishoudelijk reglement. Door hun bezoek aanvaarden zij dit reglement.

Een lidkaart is dus niet verplicht, maar geeft wel recht op een aantal voordelen:

Reductie bij optredens of activiteiten van JC Haslud.
Gratis consumptie op je verjaardag.
Een lidkaart loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De gegevens van onze leden worden beheerd met respect voor hun privacy en conform de heersende nationale en Europese regels hieromtrent.

LEEFSLEUTELS EN -GEWOONTES VOOR EEN LEEFBAAR EN GEZELLIGE JEUGDCLUB

4.1 RESPECT VOOR MEDEMENSEN

Hou het gezellig en sfeervol, wees vriendelijk en beleefd. Geweldpleging (ook uitlokking ervan) en (legale en illegale) wapens zijn taboe, en worden gesanctioneerd volgens hoofdstuk 9.
Respecteer en tolereer anderen! Handtastelijkheden – ongeacht aard en omvang – zijn verboden en kunnen worden gesanctioneerd volgens hoofdstuk 9.
Beledigingen en vernederingen, waaronder racisme, zijn niet toegelaten en kunnen gesanctioneerd worden volgens hoofdstuk 9.
Daden strijdig met de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en eer en welvoeglijkheid worden, naast mogelijke strafrechtelijke gevolgen, ook binnen de jeugdclub gesanctioneerd. Dit geldt ook voor andere strafbare feiten zoals verduistering of diefstal, of handel en/of gebruik van illegale middelen.
Het rookverbod is algemeen en dient te worden gerespecteerd. In de jeugdclub wordt er NIET gerookt!

4.2 RESPECT VOOR DE OMGEVING

Draag zorg voor het meubilair, het sanitair, het materiaal en de installaties van de jeugdclub. Bij diefstal of vandalisme wordt aangifte gedaan bij de politie en worden alle onkosten doorgerekend.
Bezoekers van de jeugdclub bevinden zich enkel in het Jeugdcafé en op de afgesloten koer achter de Jeugdclub.
Fietsen worden niet tegen de gevels van de buren geplaatst en wij houden de voetpaden vrij (zie verder).
Lege glazen en flesjes worden teruggebracht naar de toog. Laat deze niet slingeren in en rond de jeugdclub
Matig uw alcoholverbruik. Ook de wet op de dronkenschap is geldig in de jeugdclub! Er wordt geen drank of lege flesjes meegenomen voorbij de poort.
Bij het verlaten van de jeugdclub hebben wij aandacht voor de nachtrust van de buren, en passen wij ons geluid aan (zowel stem-, car-, hifi- of motorgeluid).
Muziek “ja”, lawaai “neen” ! Denk aan de buren… en jezelf. Het wettelijk toegestane maximum is 95 decibel.

4.3 RESPECT VOOR HET CONCEPT

Er is geen consumptieplicht. Er moet dus door de bezoeker zelf aan de toog worden besteld, tenzij anders aangeboden.
Eigen drank kan niet in de jeugdclub geconsumeerd worden.
Er is geen mogelijkheid om consumpties op krediet te krijgen (poef). Er kan contant betaald worden.
Niemand mag in de jeugdclub of op de koer blijven overnachten.
Affiches kunnen op de voorziene plaatsen worden opgehangen. De (afbeeldingen en teksten op) affiches en de aangekondigde activiteiten moeten in overeenstemming zijn met het doel van de jeugdclub en mogen niet strijdig zijn met de regels van eer en welvoeglijkheid noch met de goede zeden. De affiches moeten ook politiek neutraal zijn.
Het uitdelen van strooibiljetten of flyers is toegelaten voor zover zij niet in strijd zijn met het doel noch met de regels van eer en welvoeglijkheid noch met de goede zeden.

KLANTEN DIE DE ZAAK VERLATEN WORDEN VERZOCHT

Geen vandalisme aan te richten in en rond de jeugdclub, de netheid en de orde te respecteren in en rond de jeugdclub, geen geluidsoverlast en geen nachtlawaai te veroorzaken in en rond de jeugdclub en zich te onthouden van verkeersdeelname na het nuttigen van overdreven alcoholhoudende dranken.

VERBODEN (WAT NIET MAG/KAN)

De toegang tot de jeugdclub is verboden voor jongeren onder de 14 jaar zonder begeleiding van hun ouders.
Jongeren onder de 16 jaar mogen – overeenkomstig de wet – geen alcoholische dranken bestellen en/of nuttigen.
Het is ten strengste verboden – overeenkomstig de wet – te roken IN de jeugdclub.
Drugsbezit, drugsgebruik en drugsverkoop zijn absoluut verboden in de jeugdclub en leiden automatisch tot een tuchtmaatregel, zonder verhaal (zie hoofdstuk 9). Los van de vraag naar het juridische gedoogbeleid is dus ook het bezit van softdrugs volstrekt verboden.
Boekentassen of persoonlijke voorwerpen mogen de vrije toegang tot de inkompoort niet hinderen. De doorgang van de inkom moet “vrij” blijven voor de hulpdiensten. Plaats daarom je tas ordelijk langs de kant binnen of op de koer a.u.b.! U blijft ook zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor de door u achtergelaten spullen, zonder verhaal, noch verweer de jeugdclub.

Ontoelaatbaar gedrag:

het ontvreemden van voorwerpen en zaken van de jeugdclub en/of bezoekers
het lastigvallen van klanten (= verwijten, spuwen, sigaretten in vesten duwen,…)
het plegen van geweld t.o.v. de verantwoordelijken, de kernleden, de tappers of aanwezige klanten (verbaal en/of fysiek)
het opzettelijk beschadigen van en het aanbrengen van vernielingen aan het gebouw, de inboedel en de goederen van de jeugdclub
het dragen van gelijk welk wapen
buiten de toelating van de uitbater handel drijven
gokspelen onder welke vorm dan ook
de gedragingen in vorige hoofdstukken vermeld

TAPPERS en DRAAIERS (of DJ’s)

Voor elk openingsmoment worden bij voorkeur twee verantwoordelijke tappers en eventueel één DJ aangeduid onder de verantwoordelijkheid van de betrokken (Kern)verantwoordelijke voor dat openingsmoment.

Alleen de tappers en DJ met dienst én de verantwoordelijke mogen achter de toog komen, deze taken zijn onbezoldigd.

7.1 TAPPERS

De minimumleeftijd voor de tappers is 16 jaar.
De verantwoordelijke tappers mogen gratis drinken tijdens hun shift maar moeten steeds nuchter blijven.
De verantwoordelijke tappers mogen geen consumpties weggeven.
Het is verboden om (nog) alcohol te schenken aan mensen die niet meer in een nuchtere toestand zijn.

7.2 DRAAIERS

De Jeugdclub beschikt over een eigen muziekinstallatie en deze kan ter beschikking gesteld worden aan draaiers.
De DJ let erop dat hij/zij legaal verkregen muziek afspeelt. Bij eigen muziek kan de draaier te allen tijde de bron van de muziek aantonen.
Het afspelen van muziek via (gratis) websites (bijvoorbeeld Youtube, Spotify, …) is – conform de wet – verboden.
De DJ waakt erover dat het geluidsniveau de VLAREM-normen niet overschrijdt. Daarvoor is een geluidsmeter voorzien.
Eventuele boetes op de schending van de auteursrechten zijn altijd ten laste van de betrokken persoon of DJ. Er is geen verhaal tegen de Jeugdclub of VZW JC Haslud
Eigen CD’s en muziekdragers mogen worden gebruikt op eigen risico voor schade en/of verlies.
Wie de muziekinstallatie bedient, is ook verantwoordelijk voor de naleving van het geluidsniveau. Hierbij moeten de regelen van de Vlarem-wetgeving, het politiereglement en de civielrechtelijke regelen van burenhinder worden nageleefd
Bij klachten en eventuele P.V.’s van geluidsoverlast is de betrokken persoon aansprakelijk, dient hij het P.V. op zijn naam te ondertekenen en desgevallend de boete te dragen. Er is geen verhaal tegen de jeugdclub of VZW JC Haslud
De verantwoordelijke van dat openingsmoment of bestuursleden kunnen te allen tijde beslissen dat een persoon niet langer de muziekinstallatie mag bedienen wegens onvoldoende naleving van de regels ivm het geluid (al dan niet bij PV vastgesteld).

VERANTWOORDELIJKE

Minimumleeftijd voor de (Kern)verantwoordelijke van het openingsmoment: 18 jaar.
Bij elk openingsmoment is er een kernlid dat verantwoordelijk is voor de betrokken avond.
De kern bestaat uit toegetreden leden van de jeugdclub die een specifieke taak en rol op zich nemen bij het uitbaten van de jeugdclub en bij de organisatie van activiteiten die passen binnen het doel van de jeugdclub. Zij vergaderen wanneer dit noodzakelijk is. Lidmaatschap wordt bepaald door de zittende kernleden, onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
De verantwoordelijke zorgt voor het goed verloop van de avond, voor het respecteren van de regels (onder meer ook in verband met de geluidsnormen waarvoor hij eindverantwoordelijk is) en dat het sluitingsuur wordt nageleefd.
De verantwoordelijke en de tappers kuisen de jeugdclub, de doorgang en de straat op na sluiting van de jeugdclub. De verantwoordelijke heeft aandacht voor het sorteren van het afval.
De frigo’s moeten ook worden bijgevuld, alle lichten en elektrisch materiaal moeten afstaan en alle deuren worden slotvast gemaakt.
De verantwoordelijke draagt de hele avond zorg voor het materiaal van de jeugdclub en voor de kas. Aan het einde van de avond telt hij ook nauwgezet de kassa en bezorgt de inkomsten onverkort aan de overste, penningmeester of voorzitter.

Hoofdstuk 9 inzake orde- en tuchtmaatregelen is onverkort van toepassing, en dit zowel m.b.t. daden die rechtstreeks of onrechtstreeks met de dienst te maken hebben.

Deze taak is onbezoldigd.

OVERTREDERS VAN DIT HUISHOUDELIJK REGLEMENT RISKEREN

ORDEMAATREGELEN

Verzoek het gedrag te wijzigen.
Een gesprek met de verantwoordelijken.
Doorverwijzing, mogelijk signalement en indienen van een klacht bij de politiediensten;
Onmiddellijke verwijdering van de jeugdclub gedurende die dag, opgelegd door de verantwoordelijke van dat openingsmoment.
Onmiddellijke en/of tijdelijke preventieve verwijdering uit de jeugdclub gedurende meerdere openingsmomenten, opgelegd door twee leden van de Raad van Bestuur. Deze tijdelijke verwijdering loopt gedurende de procedure en er tot slot een beslissing is genomen door de volledige Raad van Bestuur.
Een aangetekend schrijven naar de persoon in kwestie en/of aan de ouders in geval van minderjarigheid betreffende de ordeverstoring, het niet naleven van het huishoudelijk reglement. (= waarschuwing)

DE STATUTEN VAN Vzw Jc Haslud

Dit huishoudelijk reglement valt onder de statuten van VZW JC Haslud. Deze statuten zijn te raadplegen in de jeugdclub.

Wij hopen dat je dit huishoudelijk reglement naleeft en veel onvergetelijke momenten beleeft in de jeugdclub Jc Haslud.